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Assistenz Beratung und Sourcing (w/m/d) 50% in WASSERBILLIG, Luxemburg

Verstärkung gesucht: Assistenz Beratung und Sourcing (Teilzeit, 50%) für unser Team in Wasserbillig (Luxemburg)

Du liebst es, im Hintergrund die Fäden zu ziehen, im Sourcing Gas zu geben und administrative Prozesse am Laufen zu halten? Ab sofort oder nach Absprache suchen wir ein motiviertes Organisationstalent, das unser Beratungsteam im operativen Geschäft verstärkt. In dieser vielseitigen Position hältst du den Consultants den Rücken frei, koordinierst Termine, bereitest Bewerbungsdossiers auf und pflegst zuverlässig unsere Datenbanken. Darüber hinaus begibst du dich aktiv auf die Suche nach passenden Talenten, unterstützt uns bei Recherchen und bringst dich bei kleineren Social-Media-Aktionen sowie internen Sonderprojekten ein.

Für diese Rolle bringst du bereits erste Büro- oder Assistenzerfahrung mit, arbeitest absolut strukturiert, zuverlässig und schätzt ein Umfeld, in dem Genauigkeit wichtig ist. Da wir im medizinischen Bereich tätig sind, ist ein grundlegendes Interesse am Gesundheitswesen ein grosses Plus. 

Bei uns landest du in einem starken, gut organisierten Recruiting-Team, das dich professionell einarbeitet. Dich erwartet ein moderner Arbeitsplatz mit klaren Zuständigkeiten und kurzen Entscheidungswegen und die Möglichkeit, die Dynamik eines internationalen, wachsenden Unternehmens hautnah mitzuerleben.

Deine Hauptaufgaben:

  • Unterstützung des Beratungsteams im Tagesgeschäft

  • Pflege und Verwaltung von Kandidaten- und Kundendaten
  • Koordination von Terminen sowie Vorbereitung von Bewerbungsdossiers
  • Sicherstellung reibungsloser administrativer Prozesse

Dein Profil:

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund

  • Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit digitalen Tools und MS Office
  • Teamfähigkeit und Organisationsstärke

Deine Vorteile:

  • Moderner Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
  • Klare Prozesse und kurze Entscheidungswege
  • Enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Beratern

Klingt das nach dir? Dann sende deinen Lebenslauf mit Bild und Anschreiben an uns!

Ihr Ansprechpartner

Herr Tobias Ding

Kontakt

Tobias Ding | Branch Manager
+41 44 520 38 29
tobias.ding@swisspromed.ch

Deine Bewerbung behandeln wir selbstverständlich streng vertraulich.

Für Fragen stehen wir dir jederzeit gerne zur Verfügung und freuen uns darauf, deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen zu erhalten.

SwissPromed ist Ihr verlässlicher Partner für die Vermittlung von medizinischen Fach- und Führungskräften. Wir öffnen Ihnen den Weg in den Schweizer Arbeitsmarkt und unterstützen Sie mit fundiertem Fachwissen bei der Planung und Umsetzung Ihrer nächsten Karriereschritte. Dank unseres umfassenden Leistungsangebots bereiten wir Sie bestens auf den Umzug in die Schweiz vor und begleiten Sie mit unserer langjährigen Erfahrung auf diesem Weg.